Máy cắt giấy nên tránh để trong môi trường ẩm ướt hoặc bụi bẩn, hàng tháng nên tra thêm một ít dầu bôi trơn vào các bộ phận chuyển động. Nếu tạm ngừng sử dụng, các cánh quạt trên và dưới nên được phủ một lượng nhỏ dầu chống gỉ để chống gỉ.
Cần sử dụng lưỡi dao mới được trang bị trên máy cắt giấy A4 sau khi đã mài. Đôi khi con dao mới vừa mài xong sẽ có hiện tượng kéo vết rạch khi cắt. Nhiều người cho rằng đó là hoa dao. Thực chất, đây là một hiện tượng nhận thức. Sự hiểu lầm, bởi vì hiện tượng hoa kéo loại này sẽ biến mất tự nhiên với sự gia tăng của số lượng cắt. Người ta quan sát thấy điều này thông qua độ phóng đại là do sự kết dính của các phoi thép sau khi mài với lưỡi dao, thường được gọi là gờ. Phần gờ sẽ tự động rơi ra khi chuyển động liên tục và ma sát của lưỡi dao, về cơ bản khác với lưỡi dao. Vì vậy, sau khi mài xong, để lưỡi cắt sắc và mịn hơn, sau khi mài nên mài lưỡi cắt bằng đá mài, sau đó dùng một thanh tre (cũng có thể dùng gỗ hoặc nhựa) để giữ lưỡi. dọc theo lưỡi cắt. Các gờ hạt trên lưỡi cắt được cạo sạch, đồng thời, dầu (chống gỉ) được bôi lên lưỡi để kéo dài tuổi thọ của lưỡi và làm cho đường cắt mịn hơn. Nếu phát hiện có lưỡi dao kéo giấy trên một số bề mặt cắt trong quá trình cắt thì nên đánh bóng bằng đá mài bất cứ lúc nào.
Một mặt, chất lượng của lưỡi cắt và việc sử dụng nó có hợp lý hay không ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng cắt. Mặt khác, góc mài và sử dụng không hợp lý sẽ làm tổn hại nghiêm trọng đến độ chính xác và tuổi thọ của máy cắt giấy. Tưởng chừng là vấn đề chi tiết nhưng nếu xử lý không đúng cách sẽ ảnh hưởng sâu sắc đến chất lượng và hiệu quả sản xuất của sản phẩm in, rất cần được coi trọng và quan tâm.
